Que formato ou forma deve assumir um escritório moderno para pessoas que não têm um escritório? O que pode parecer um paradoxo é, na verdade, a pergunta do dia para os nómadas digitais.

“Onde vai estar a minha secretária hoje?”

Entre o exército cosmopolita de profissionais sem escritório, esta costuma ser a primeira pergunta do dia.

Ser nómada digital significa ser capaz de se adaptar e ter a mentalidade certa para aproveitar ao máximo todas as oportunidades que promovam o desenvolvimento pessoal e aumentem o seu conjunto de competências profissionais.

Há pessoas que conseguem gerir uma startup a partir de um veleiro, pessoas que analisam as suas folhas de cálculo sentadas à beira da água e pessoas para quem o comboio se tornou o seu principal local de trabalho. Há pessoas que acordam numa cidade diferente todas as manhãs e que, para carregarem o seu smartphone ou laptop, perdem tempo a procurar um local com a voltagem certa para se conectarem.

Além de oferecer inúmeras oportunidades, também permite trabalhar com um notebook, que sempre fez da mesa de café mais próxima a melhor opção ou, melhor ainda, elevando a produtividade para o próximo nível, a solução ideal é o café projetado com estações de trabalho confortáveis e wi-fi rápido.

Aprender com o coworking
A escolha número um – a preferência dos nómadas digitais – são os espaços de coworking.

Espalhados por todo o mundo, são espaços tecnologicamente bem equipados criados com base nas mais recentes necessidades dos escritórios empresariais modernos.

O que antes era considerado um espaço destinado apenas a freelancers, agora tem um público mais amplo.

Os espaços de coworking também oferecem um “local seguro” para os trabalhadores que viajam muito utilizarem, talvez em cidades onde a empresa para a qual trabalham não possui escritório. Ser nómada digital não significa ser freelancer profissional.

Ter a secretária adequada é algo indispensável no escritório principal de qualquer empresa, uma secretária que consiga combinar a funcionalidade com a elegância, adicionando estilo ao espaço.
A secretária de determinado profissional representa a sua pessoa, pelo que o estilo e o design têm de ser bem ponderados relativamente a cada pormenor.
O mobiliário do escritório principal deve ser diferente do utilizado nos escritórios de todos os outros colegas de trabalho.
A beleza majestosa da secretária exprime poder, segurança e estilo. Uma grandiosidade discreta adequada ao papel de liderança que desempenha, ao ser o primeiro objeto que chama a atenção quando alguém entra num escritório.
O impacto visual é estabelecido por esta peça-chave de mobiliário, que dita a disposição posterior de todas as restantes. As secretárias executivas têm o poder de transmitir elegância a qualquer cliente potencial. A escolha certa pode transmitir uma imagem reconfortante de seriedade e competência. Além do aspeto visual, a secretária dispõe de acessórios especiais que contribuem para que a sua utilização seja prática e conveniente.

Tamanho: secretária com a largura ideal

O tamanho da secretária executiva profissional é o primeiro detalhe em que alguém repara quando entra num escritório. O tamanho de uma secretária para o escritório principal é superior ao das estações de trabalho em PC comuns. Normalmente, o tampo é mais largo, demonstrando a importância do profissional que a utiliza.
Os modelos à escolha são muitos, podendo variar em função do espaço disponível ou do estilo escolhido pelo profissional para mobiliar o seu estúdio. Se o tamanho do escritório for suficiente, pode optar por uma secretária em forma de L, que permite dividir o trabalho em vários níveis, proporcionando uma distribuição mais organizada dos espaços. É possível arranjar um lugar adequado para todas as ferramentas de trabalho, tais como computadores pessoais, impressoras, telefones e outros dispositivos potencialmente úteis, o que acelera o tempo de ação.

Qualidade: como escolher uma secretária executiva

Geralmente, uma secretária executiva é mais cara do que as secretárias normais. O custo acrescido justifica-se pela qualidade superior dos materiais utilizados, pelo tamanho da superfície de trabalho e pelos acessórios incluídos, tais como cómodas, armários de arquivo, prateleiras superiores e tampo.
Não se trata simplesmente de uma mera peça de mobiliário, mas sim do ponto fulcral que ditará a disposição e harmonização do resto do escritório, bem como do sítio onde será realizada a maior parte do trabalho profissional.
No dia a dia, uma secretária é sujeita a agressões contínuas, pelo que o facto de ser feita de materiais de boa qualidade impede que os arranhões e marcas inestéticas tenham um reflexo negativo na imagem da empresa. Além disso, se a madeira for de boa qualidade, a manutenção será mínima. Poderá ser limpa com uma breve passagem de um pano de pó pelas superfícies. Se escolher um tampo de vidro, todos incluem revestimentos antiderrapantes.

Design: elegância e estilo numa só secretária

O design é aquilo que torna um objeto especial e exclusivo, com uma estética simultaneamente moderna e sofisticada. Quem desempenha funções de gestão na área da advocacia escolhe um estilo adequado ao seu cargo, representativo do profissionalismo e estilo que o distingue.
A secretária executiva de vidro é um tipo de peça de mobiliário que reflete um estilo contemporâneo, sendo possível adaptá-la a qualquer ambiente potencial, tanto “avant-garde” como clássico.
Algumas secretárias executivas são compostas de tampos de vidro combinados com estruturas de aço inoxidável, adicionando um toque sofisticado ao escritório profissional.

Funcionalidade: organização em vários níveis

Uma caraterística essencial das secretárias para escritórios de executivos é o design da composição da totalidade da secretária, que inclui diferentes secções do tampo e acessórios. A organização adequada dos espaços é essencial para trabalhar com eficiência, bem como para transmitir uma sensação de segurança e competência aos potenciais clientes. As prateleiras superiores da secretária são úteis para colocar o monitor do PC, uma impressora, um scanner e qualquer outro dispositivo necessário para o trabalho profissional.
O facto de ter uma prateleira antiderrapante significa que pode trabalhar e escrever à vontade, uma vez que a mesa estará sempre protegida. As gavetas são suficientemente grandes para guardar documentos e artigos pessoais importantes. O armário por baixo da secretária pode conter todos os ficheiros que lhe fizerem falta quando estiver a trabalhar.
Uma secretária executiva organizada representa o ponto central a partir do qual, posteriormente, a gestão se ramifica. Por isso, é importante escolher uma secretária com um tampo largo, prateleiras, compartimentos e gavetas que possam vir a ser úteis.

Estilo: a secretária reflete o estilo da empresa

O escritório profissional tem de transmitir uma imagem específica, pelo que o mobiliário escolhido deve respeitar esse aspeto e realçar essa mensagem com precisão. O escritório executivo transmite em simultâneo uma imagem de modernidade e tradição, de solidez enraizada no passado conjugada com uma perspetiva futurista. Uma secretária profissional de estilo sofisticado e arrojado reflete aquilo que o profissional deseja transmitir aos clientes.

Evolução humana, das cavernas às cadeiras modernas.

A evolução humana levou os seres humanos a se sentarem cada vez mais. Principalmente nos países desenvolvidos, 9 de cada 10 pessoas trabalham sentadas em uma cadeira moderna durante todo o dia; além disso, com a difusão massiva da televisão e da internet, os americanos passam em média quatro horas por dia sentados na frente de uma tela.

Portanto, é essencial que as cadeiras modernas sejam não apenas ergonômicas, mas também capazes de proteger a saúde dos funcionários que trabalham em escritórios. O desafio é enorme, porque além de garantir uma posição adequada para evitar doenças musculares ou ósseas, elas também devem permitir à pessoa mover-se com o máximo de liberdade possível ao se sentar. O fato é que a falta de exercícios físicos em virtude do estilo de vida sedentário está aumentando a quantidade de pessoas obesas e diabéticas no planeta.

Com as novas tecnologias de informação, a difusão de computadores, tablets e smartphones, a forma como nós trabalhamos mudou. Antigamente o escritório era usado para fazer ligações, usar a máquina de escrever e consultar volumosos arquivos de papel. Também havia lugares para reuniões informais.

Com a digitalização das informações, os arquivos de papel são cada vezes menores e mais escassos e pouco espaço é necessário para armazená-los e consultá-los. Não apenas os escritórios, mas também os móveis de escritório mudaram.

Por esse motivo, pelo menos metade dos novos escritórios são coletivos e abertos. No entanto, cada tipo de escritório, seja coletivo ou individual, tem suas vantagens e desvantagens. Tente considerar

Benefícios de escritórios coletivos abertos:
mais baratos porque economizam espaço e energia para aquecimento
permitem encontrar os colegas com mais facilidade
facilitam trocas de experiência e colaboração
facilitam a transparência

Desvantagens de escritórios abertos:
às vezes pode haver barulho excessivo
podemos incomodar ou ser incomodados quando conversamos ao telefone ou quando ditamos com reconhecimento de voz.

Neste vídeo, primeiro conversamos em uma sala sem painéis acústicos, depois conversamos outra vez no mesmo lugar onde painéis acústicos à prova de som foram agregados. A diferença é notável, não é?

Katharine Hepburn estava certamente entre as quatro ou cinco atrizes mais prestigiosas e famosas do último século. Em uma entrevista durante um progrmama popular norte-americano, Dick Cavett, repórter de TV, perguntou se ela não se arrependia de atuar em um filme sem ser devidamente paga. Sua resposta foi que a satisfação de ter atuado em uma obra que perdurou no tempo é tão grande que a recompensa financeira passa a ser secundária. Katharine Hepburn adicionou: “É como comprar um lindo móvel de decoração, quando olho pra ele meu prazer é tamanho que nunca penso em quanto custou.”

Com a resposta de Dick Cavett de que ele hesitava para comprar um móvel por causa do preço, a atriz não hesitou em qualificar esta atitude como “estúpida”.

Comparar a compra de um móvel a atuar é algo realmente novo e muito lisonjeiro para nós profissionais do mercado de móveis de escritório…

A La Mercanti tem o prazer de anunciar que as cadeiras de design italiano da Juno, desenvolvida por James Irvine e da Saya, desenvolvida por Lievore Altherr Molina, foram ganhadoras do prestigioso prêmio alemão Red Dot.

A Arper não é uma recém chegada a este prêmio: no passado, as coleções Catifa 46, Norma, Loop e Leaf também ganharam este prêmio. É importante destacar que a Saya, desenvolvida por Lievore Altherr Molina, fez ainda melhor este ano, ganhando o prêmio mais elevado na competição, o “Red Dot: Prêmio de Melhor Design de Produto”: um prêmio altamente cobiçado que foi concedido apenas a 58 projetos. A cadeira Saya é uma marca, um gesto, um símbolo gráfico, realizada em madeira para completar um espaço como uma assinatura. Com linhas harmoniosas e material aconchegante, sua silhueta é arrojada e atraente.