Introdução
Nos dias de hoje, o design dos espaços de trabalho desempenha um papel crucial no bem-estar e na produtividade dos funcionários. Uma das abordagens mais inovadoras e eficazes para melhorar esses aspectos é o design biofílico. Esta filosofia de design baseia-se na conexão intrínseca dos seres humanos com a natureza e visa integrar elementos naturais em ambientes construídos. Neste artigo, exploraremos como a implementação do design biofílico pode transformar os escritórios em espaços felizes e produtivos. Discutiremos como reduzir o estresse, melhorar o bem-estar e estimular a colaboração através dos princípios do design biofílico, utilizando mobiliário de escritório italiano como secretárias executivas, mesas de conferência e balcões de recepção.

O que é Biofilia?
Biofilia é o conceito de que os seres humanos possuem uma tendência inata a buscar conexões com a natureza e outras formas de vida. Este termo, cunhado pelo biólogo Edward O. Wilson, sugere que nossa afinidade pela natureza está profundamente enraizada em nossa evolução. Integrar elementos naturais nos ambientes de escritório não só torna os espaços mais agradáveis, mas também tem efeitos positivos comprovados na saúde e no bem-estar.

Benefícios do Design Biofílico nos Escritórios
Redução do Estresse
Um dos principais benefícios do design biofílico é a sua capacidade de reduzir o estresse. A integração de elementos naturais como plantas, água e materiais naturais pode reduzir significativamente os níveis de estresse dos funcionários. Estudos demonstraram que o contato com a natureza pode diminuir a frequência cardíaca e induzir a produção de hormonas compensatórias que ajudam a gerir o estresse.

Aumento da Produtividade
Um escritório bem projetado que adota os princípios do design biofílico pode aumentar a produtividade. Os espaços que integram elementos naturais tendem a estimular a criatividade e a inovação, ao mesmo tempo que melhoram a concentração e o foco. A presença de plantas e as vistas de paisagens naturais, por exemplo, podem melhorar o humor e a motivação dos funcionários.

Promoção do Bem-Estar Psicofísico
O bem-estar psicofísico é essencial para a saúde a longo prazo dos funcionários. Os espaços biofílicos contribuem para o bem-estar geral ao criar ambientes que apoiam a saúde mental e física. A luz natural, os materiais naturais e os sons da natureza podem ajudar a criar um ambiente de trabalho saudável e estimulante.

Elementos do Design Biofílico
Plantas e Jardins Internos
As plantas são talvez o elemento mais imediato e reconhecível do design biofílico. A integração de plantas nos espaços de escritório não só melhora a estética, mas também ajuda a purificar o ar e a criar um ambiente mais relaxante. Os jardins internos, como paredes verdes e jardins verticais, são excelentes soluções para incorporar a natureza em espaços limitados.

Água e Sons Naturais
A água é outro elemento-chave do design biofílico. Fontes, aquários e pequenos recursos hídricos podem criar um ambiente tranquilo e sereno. Os sons da água e da natureza, como o canto dos pássaros ou o sussurro das folhas, podem ser utilizados para criar uma atmosfera relaxante e reduzir o ruído de fundo.

Materiais e Cores Naturais
O uso de materiais naturais como madeira, pedra e bambu pode ajudar a criar um ambiente acolhedor e convidativo. As cores que evocam habitats naturais, como os tons de verde, azul e marrom, podem ser utilizadas para criar uma atmosfera calmante e harmoniosa.

Luz Natural
A luz natural é crucial para o bem-estar dos funcionários. Projetar escritórios com grandes janelas e claraboias pode aumentar a exposição à luz natural, melhorando o humor e a produtividade. O uso de divisórias e cortinas transparentes pode ajudar a distribuir a luz de forma uniforme por todo o espaço.

Projetando com uma Abordagem Biofílica
Envolvimento de Designers de Áreas Verdes
Para projetar de forma eficaz com uma abordagem biofílica, é essencial envolver designers de áreas verdes. Esses profissionais podem ajudar a selecionar as plantas mais adequadas, a projetar jardins internos e a integrar elementos naturais de forma harmoniosa. A colaboração com designers de áreas verdes garante que os espaços não sejam apenas esteticamente agradáveis, mas também funcionais e sustentáveis.

Planejamento de Espaços
O planejamento de espaços é crucial para o sucesso do design biofílico. É importante considerar como os elementos naturais podem ser distribuídos estrategicamente para maximizar os benefícios. Por exemplo, as plantas podem ser colocadas perto das estações de trabalho para melhorar a qualidade do ar e o conforto visual, enquanto as áreas comuns podem ser enriquecidas com jardins internos e recursos hídricos.

Integração com o Design Existente
O design biofílico não requer necessariamente uma renovação completa. Muitos elementos podem ser integrados ao design existente de forma gradual. Por exemplo, adicionar plantas em vasos, escolher móveis de madeira natural e utilizar tecidos naturais pode transformar gradualmente o ambiente de trabalho.

Mobiliário de Escritório Italiano e Design Biofílico
Mobiliário de Escritório
O mobiliário de escritório pode ser projetado para incorporar elementos biofílicos. Os móveis de escritório italianos, conhecidos por sua elegância e qualidade, podem desempenhar um papel significativo na criação de um ambiente biofílico. Secretárias executivas de madeira natural, cadeiras ergonômicas com revestimentos de tecidos naturais e estantes de bambu são apenas algumas das opções disponíveis. Esses móveis não só melhoram a estética, mas também apoiam o bem-estar dos funcionários.

Mesas de Conferência
As salas de conferência podem beneficiar enormemente do design biofílico. A integração de plantas, o uso de materiais naturais e a otimização da luz natural podem criar um ambiente inspirador e produtivo. Mesas de conferência de madeira maciça, cadeiras confortáveis e painéis acústicos com padrões naturais podem melhorar a acústica e a atmosfera das reuniões.

Balcões de Recepção
Os balcões de recepção são a primeira impressão de uma empresa. Um design biofílico pode criar uma primeira impressão acolhedora e profissional. O uso de plantas, água e materiais naturais pode transformar a recepção em um espaço que reflete o compromisso da empresa com o bem-estar e a sustentabilidade.

Implementação do Design Biofílico nas Empresas
Envolvimento dos Funcionários
Envolver os funcionários no processo de design pode aumentar a aceitação e o sucesso do design biofílico. Solicitar feedback e ideias sobre melhorias pode ajudar a criar espaços que atendam às necessidades reais dos funcionários.

Projetos Piloto
Implementar o design biofílico através de projetos piloto pode ser uma forma eficaz de testar e demonstrar os benefícios. Por exemplo, começar com uma sala de conferência ou uma área de descanso, avaliando o impacto antes de expandir o design para todo o escritório.

Formação e Sensibilização
Educar os funcionários sobre os benefícios do design biofílico e como utilizá-lo melhor pode aumentar o seu envolvimento e apreço. Sessões de formação e workshops podem ajudar a explicar os princípios do design biofílico e mostrar como podem contribuir para um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.

Estudos de Caso
Escritório Corporativo
Um grande escritório corporativo decidiu implementar o design biofílico para melhorar o bem-estar dos funcionários e a produtividade. A empresa introduziu plantas em vasos, jardins verticais, recursos hídricos e materiais naturais por todo o escritório. Os resultados foram notáveis: os funcionários relataram uma redução significativa do estresse, um aumento da motivação e uma melhoria geral na qualidade do trabalho.

Hotel de Luxo
Um hotel de luxo integrou o design biofílico nas áreas comuns e nos quartos para oferecer uma experiência única aos hóspedes. O uso de jardins internos, materiais naturais e luz natural transformou o ambiente, criando uma atmosfera relaxante e acolhedora. Os hóspedes apreciaram a atenção aos detalhes e o foco no bem-estar, levando a avaliações positivas e um aumento nas reservas.

Restaurante
Um restaurante adotou o design biofílico para melhorar a experiência dos clientes e criar um ambiente único. A integração de plantas, água e materiais naturais tornou o espaço mais atraente e confortável. Os clientes notaram uma melhoria na atmosfera e na qualidade do som, tornando o restaurante um ponto de encontro popular.

Conclusão
O design biofílico é uma ciência e uma arte que pode transformar os espaços de trabalho e contratos em ambientes que promovem o bem-estar, a produtividade e a felicidade. Ao integrar elementos naturais como plantas, água, materiais e cores que evocam a natureza, as empresas podem criar escritórios felizes e funcionais. La Mercanti está aqui para ajudá-lo a alcançar este objetivo, oferecendo soluções de mobiliário de escritório italiano que refletem os princípios do design biofílico.

Investir no design biofílico não é apenas uma tendência, mas uma escolha estratégica para o futuro. Reduzir o estresse, melhorar a saúde psicofísica e estimular a colaboração são apenas alguns dos benefícios que resultam de uma abordagem de design centrada na conexão com a natureza. Contacte La Mercanti para descobrir como podemos ajudá-lo a transformar o seu ambiente de trabalho num lugar mais saudável, produtivo e inspirador.

Introdução

Nos dias de hoje, os escritórios deixaram de ser meros espaços funcionais para se tornarem ambientes que inspiram, motivam e proporcionam bem-estar. A escolha do mobiliário certo, como o mobiliário de escritório italiano, pode transformar significativamente o ambiente de trabalho. Este artigo explorará como os móveis de escritório italianos, incluindo a secretária de escritório executiva e a mesa de escritório em forma de L, podem criar um espaço harmonioso e produtivo, em sintonia com as pessoas.

A Importância de um Ambiente de Trabalho Bem Projetado

Um ambiente de trabalho bem projetado é essencial para o bem-estar e a produtividade dos colaboradores. Estudos indicam que um espaço de trabalho confortável e esteticamente agradável pode aumentar a motivação, reduzir o estresse e melhorar o desempenho geral. Escolher o mobiliário de escritório adequado, especialmente os móveis de escritório italianos, pode fazer toda a diferença na maneira como o espaço é percebido e utilizado.

Mobiliário de Escritório Italiano: Elegância e Funcionalidade

Design e Estética

O mobiliário de escritório italiano é conhecido pela sua elegância e design sofisticado. Os móveis de escritório italianos combinam materiais de alta qualidade, como madeira maciça, vidro temperado e aço inoxidável, criando um visual moderno e atemporal. Esta combinação não só oferece durabilidade, mas também um toque de luxo ao ambiente de trabalho.

Conforto e Ergonomia

Além da estética, o conforto é um fator crucial no design do mobiliário de escritório italiano. Secretárias de escritório executivas e mesas de escritório em forma de L são projetadas ergonomicamente para oferecer o máximo conforto e suporte, essenciais para longas horas de trabalho. As características ajustáveis permitem uma personalização que se adapta às necessidades individuais de cada utilizador.

Personalização

Uma das grandes vantagens do mobiliário de escritório italiano é a possibilidade de personalização. As empresas podem escolher entre uma vasta gama de materiais, cores e acabamentos para criar móveis que se ajustem perfeitamente às suas necessidades e identidade de marca.

Secretária de Escritório Executiva: O Centro de Comando

Estilo e Estética

A secretária de escritório executiva é o ponto central de qualquer escritório executivo. Deve ser impressionante e esteticamente agradável, e o design italiano destaca-se nesta área. As secretárias executivas italianas oferecem uma combinação de materiais de alta qualidade e design luxuoso, que transmitem profissionalismo e autoridade.

Funcionalidade e Ergonomia

As secretárias executivas são projetadas para serem funcionais e ergonómicas. Oferecem uma ampla superfície de trabalho, várias opções de armazenamento e tecnologia integrada para suportar processos de trabalho eficientes. Estas secretárias adaptam-se às necessidades dos executivos, proporcionando um ambiente de trabalho confortável e produtivo.

Armazenamento e Organização

O armazenamento é outro fator crucial. As secretárias executivas de alta qualidade oferecem espaço suficiente para armazenar documentos, materiais de escritório e dispositivos eletrónicos. Gavetas e compartimentos bem organizados facilitam o acesso e mantêm o espaço de trabalho arrumado.

Mesa de Escritório em Forma de L: Versatilidade e Eficiência

Maximização do Espaço

As mesas de escritório em forma de L são populares em ambientes de trabalho modernos devido à sua versatilidade e eficiência no uso do espaço. São projetadas para aproveitar ao máximo o espaço disponível, especialmente em escritórios menores. Podem ser colocadas em cantos, liberando mais área de piso para outros móveis ou para a circulação.

Áreas de Trabalho Múltiplas

O design em forma de L proporciona duas áreas de trabalho separadas, o que é ideal para multitarefas. Uma parte da mesa pode ser usada para o computador e trabalho administrativo, enquanto a outra pode ser reservada para reuniões ou tarefas manuais. Esta separação ajuda a manter a organização e a otimizar o fluxo de trabalho.

Aumento da Produtividade

Com todos os itens ao alcance, as mesas de escritório em forma de L podem aumentar significativamente a produtividade. Documentos, materiais de escritório e dispositivos estão facilmente acessíveis, reduzindo o tempo perdido na procura de itens necessários.

Conforto e Ergonomia

As mesas de escritório italianas são projetadas para serem confortáveis e ergonómicas. Permitem movimentos naturais e fluidos, reduzindo o esforço físico. A configuração adequada da mesa e da cadeira de escritório é crucial para manter a saúde e o bem-estar dos utilizadores.

Móveis de Escritório Italianos: Luxo e Qualidade

Estilo Atemporal

O design italiano combina tradição e modernidade, criando móveis que são contemporâneos e clássicos. Este estilo atemporal garante que os móveis continuarão a ser relevantes e atraentes ao longo dos anos.

Artesanato Superior

Os móveis italianos são conhecidos pelo seu artesanato superior. Os artesãos italianos utilizam técnicas tradicionais e modernas para criar móveis que são robustos, duráveis e esteticamente agradáveis.

Personalização

Uma das grandes vantagens dos móveis de escritório italianos é a possibilidade de personalização. As empresas podem escolher entre uma vasta gama de materiais, cores e acabamentos para criar móveis que se ajustem perfeitamente às suas necessidades e identidade de marca.

Como Escolher o Mobiliário de Escritório Adequado

Avaliar as Necessidades

Antes de comprar móveis, é importante avaliar as necessidades específicas do escritório. Considere fatores como o número de colaboradores, o tipo de trabalho realizado e o espaço disponível.

Priorizar a Ergonomia

A ergonomia deve ser uma prioridade na escolha do mobiliário de escritório. Móveis ergonómicos ajudam a prevenir lesões e a manter os colaboradores confortáveis e produtivos.

Considerar o Estilo

O estilo dos móveis deve refletir a identidade da empresa. Os móveis de escritório italianos são uma excelente escolha para empresas que desejam transmitir uma imagem de elegância e profissionalismo.

Qualidade e Durabilidade

A qualidade e a durabilidade são fatores cruciais. Investir em móveis de alta qualidade pode economizar dinheiro a longo prazo, reduzindo a necessidade de substituições frequentes.

Personalização

A personalização pode ser uma grande vantagem. Escolher móveis que podem ser personalizados garante que se ajustem perfeitamente ao espaço e às necessidades específicas do escritório.

Conclusão

Os escritórios modernos precisam estar em sintonia com as pessoas que neles trabalham. Isso significa criar espaços que sejam não só funcionais, mas também esteticamente agradáveis e confortáveis. Secretárias de escritório executivas, mesas de escritório em forma de L e móveis de escritório italianos desempenham um papel crucial na realização deste objetivo. Investir em mobiliário de escritório de alta qualidade e bem projetado pode transformar o ambiente de trabalho, melhorando a produtividade e refletindo os valores e o prestígio da empresa.

Escolher o mobiliário de escritório adequado é mais do que apenas escolher móveis; trata-se de criar um espaço onde as ideias podem florescer, onde são tomadas decisões importantes e onde cada pessoa pode trabalhar ao seu máximo potencial. Os escritórios modernos em sintonia com as pessoas não são uma moda passageira, mas uma evolução necessária em direção a um futuro onde o bem-estar no trabalho é uma prioridade.

O panorama do mundo dos escritórios e do design está em constante evolução; surgem novas necessidades e, consequentemente, também inovações. Assim, no horizonte podemos vislumbrar diferentes espaços de escritório que estão em constante mudança. Cor, luz natural, mobiliário de escritório confortável, centralização do indivíduo: estas são as novas palavras-chave das empresas que estão em sintonia com a era moderna. Estamos apenas no início de 2024 e nos escritórios a criação de espaços dedicados à colaboração e criatividade compartilhada torna-se uma prioridade: áreas de relaxamento e espaços abertos com mobiliário específico: mesas ajustáveis em altura, cadeiras ergonómicas, painéis acústicos para minimizar a poluição sonora, paredes divisórias de vidro, sofás e poltronas. Ao mesmo tempo, não faltam ambientes tranquilos e pacíficos onde se pode concentrar em silêncio com estações de trabalho equipadas e cadeiras confortáveis.

As cores das paredes, do mobiliário e dos objetos muitas vezes também ajudam a melhorar o equilíbrio e a atenção no trabalho. A cor do ano para móveis de interiores é Peach Fuzz, um tom quente entre rosa e laranja que reflete o desejo de bem-estar, integração e partilha. É a cor ideal para ambientes de trabalho que promovem tanto a socialização quanto a concentração. Este ano, de facto, a tendência é tornar o ambiente de trabalho um lugar agradável onde se possa inspirar. Aqui, então, a cor, a iluminação, a temperatura e os acabamentos do mobiliário assumem uma importância considerável.

Igualmente importante é a criação de layouts versáteis, que oferecem soluções modulares, permitindo personalizar os locais de acordo com as suas necessidades. As maiores empresas, que não têm problemas de espaço, estão a criar áreas dedicadas às necessidades dos trabalhadores: atividades pós-escolares, serviços de babysitting, creches, ginásios, áreas de relaxamento e muito mais. O indivíduo está totalmente no centro do espaço de trabalho que gira em torno das suas necessidades. De facto, para a empresa moderna é essencial não só atrair talentos que possam criar produtividade, mas também retê-los. Por esta razão, é essencial garantir um clima corporativo positivo, onde as pessoas se possam sentir satisfeitas e seguras, um lugar que lhes permita crescer profissionalmente, também através de cursos destinados à formação e especialização de cada indivíduo.

Com o surto da COVID-19, muitos trabalhadores foram colocados em quarentena em casa durante um período prolongado. Esta crise inesperada assistiu à adaptação de muitos espaços domésticos em escritórios executivos domésticos de longo prazo.

Se não estiver previsto um regresso ao escritório a curto prazo, poderá ser útil rever os escritórios domésticos utilizando o Feng Shui para aumentar o conforto, a produtividade e a criatividade.

O que é o Feng Shui?
O Feng Shui é uma antiga disciplina oriental que teve origem na China há milhares de anos, e combina filosofia e arquitetura. Ao longo dos séculos, abraçou toda a região da Ásia-Pacífico, e nas últimas décadas expandiu-se para a Europa e Estados Unidos.

Esta arte ensina como organizar espaços de vida e de trabalho de uma forma harmoniosa, que beneficie o corpo e o espírito, criando ambientes que encorajam a concentração, estimulam e mantêm as energias positivas conhecidas como Ch’i e o equilíbrio dinâmico de Yin e Yang.

Não há provas científicas das suas teorias, e é considerada uma pseudociência.

No entanto, isto não prejudicou a popularidade do Feng Shui ao longo dos anos.

Elementos e cores no Feng Shui
Entre as principais regras do Feng Shui encontramos a ordem, arrumação e brilho das salas: a energia positiva que estimula o otimismo, a coragem e a confiança deve ser livre de circular. A energia move-se em ondas e espirais, e sentir-nos-emos mais confortáveis quando emularmos a natureza e trouxermos estas mesmas curvas para a nossa casa. Uma sala harmoniosa, convidativa e organizada ajuda a melhorar a habitabilidade do espaço.

O Feng Shui (literalmente Vento e Água) é baseado em cinco elementos, que estão ligados a cores, formas e benefícios específicos.

Madeira: Identificada como material e combinada com a cor verde, ajuda a melhorar o nível de criatividade na sala e absorve a energia negativa.
Fogo: A cor vermelha representa energia, paixão e racionalidade. Prefere o mobiliário de forma angular e influencia a criatividade.
Terra: Representa pessoas estáveis e sábias. Em termos de design, traduz-se em tons de amarelo, tons naturais e na utilização de elementos baixos, como mesas e confortáveis.
Água: Este elemento é representado por formas azuis suaves e irregulares. Representa a inspiração, confiança e a compreensão das emoções.
Metal: Este elemento combina todos os elementos anteriores, promovendo a ordem e a concentração. Exprime-se através da cor fria e calmante do branco, mas também do prateado e cinzento. Perfeito para áreas de meditação, é um símbolo de limpeza, pureza e honestidade. A forma caraterística é a de um círculo, que pode ser traduzido em mesas, assentos e espelhos.
Estes elementos têm diferentes qualidades energéticas que devem ser devidamente combinadas para se obter um resultado equilibrado e harmonioso. Cada objeto material é composto por um sistema ternário: ‘forma’, ‘função’ e substância’.

Como desenhar um Escritório Doméstico de acordo com o Feng Shui
O mapa BaGua (que significa literalmente Ba (oito) e Gua (área)) é a ferramenta básica do Feng Shui que define as áreas de um espaço em nove locais-chave, identificados como vento, fogo, terra, lago, água do céu, montanha, trovão e você mesmo. Fornece indicações sobre o que está a acontecer na sua vida e como isto se reflete na forma e no mobiliário da sua casa. Cada elemento do BaGua tem qualidades diferentes.

Para atrair energias mais fortes, a secretária deve ser colocada longe da porta, para que tenha sempre uma visão clara da porta e esteja numa posição de comando, com os seus ombros protegidos por uma parede.
Se a secretária estiver virada para a parede, use o Feng Shui para ‘esconder’ a parede através do uso da arte, desde molduras com fotografias até cortinas de parede.
O espaço em frente do posto de trabalho deve estar desobstruído para encorajar o fluxo de energia criativa.
A forma da mesa desempenha um papel fundamental: redonda, oval ou semicircular facilita ideias, comunicação e colaboração; quadrada ou retangular é adequada para trabalhos mais precisos e analíticos.
É preferível escolher uma secretária com um tampo de vidro ou madeira se a posição da secretária estiver virada para Este, enquanto materiais como metal ou pedra são mais adequados se estiver virada para Oeste. Quer se trabalhe sentado ou de pé, uma secretária retangular de madeira é uma boa solução, pois a forma ajuda à concentração e a madeira traz energia natural.
A secretária pode também ser orientada de acordo com o objetivo desejado: se quiser aumentar a concentração, a parte de trás do pescoço deve estar virada para norte; se quiser promover energia dinâmica, deve estar virada para sul; se quiser estimular a criatividade deve estar virada para leste e se quiser ganhar energia deve estar virada para oeste.

Um inquérito aos trabalhadores europeus revelou que os hábitos de consumo de café no local de trabalho são moldados pelo tempo, pelo gosto e pelo desejo de um aumento de produtividade: um em cada três trabalhadores diz estar demasiado ocupado no trabalho para fazer uma pausa para o café. O paradoxo existente aqui é que o próprio condutor que promove a concentração e a produtividade está ligado ao ato de desligar, fazer uma pequena pausa, talvez até para tomar um café expresso.

Roel Vaessen, Secretário-Geral do ISIC, afirmou: “O café está frequentemente associado ao local de trabalho, quer seja num escritório ou na fábrica. Queríamos compreender melhor a relação dos trabalhadores com o café, dado que existe uma investigação científica muito interessante que analisa as associações entre cafeína, função cognitiva, estado alerta e concentração”.

As cafetarias eram consideradas como um local fora do local de trabalho até há alguns anos atrás. Agora, com o desenvolvimento de espaços de trabalho cada vez mais amigos do trabalhador, estão a ser integradas no espaço do escritório em todos os escritórios modernos: é cada vez mais provável que se encontre um espaço em plano aberto para relaxar à medida que toma o seu café expresso.

Pesquisas aprofundadas demonstraram que o consumo de cafeína está associado a um aumento da atenção, concentração e desempenho. Muitas pessoas terão visto em primeira mão o costume generalizado do café no local de trabalho, quer num escritório, quer em cenários como o trabalho por turnos em fábricas ou hospitais. As pausas para café são parte integrante da cultura de trabalho, e a frase “fazer uma pausa para café” pode ser sinónimo de tirar um curto período de tempo do trabalho para conversar com os colegas, limpar a cabeça ou simplesmente ter algum tempo de descanso.

Já não é segredo que o efeito que o café tem é tipicamente importante no arranque do cérebro, ao refrescar o nosso foco, e em todas as outras coisas que nos ajudam a sentir-nos ligados, por assim dizer. Hoje em dia, as áreas de café são concebidas com poltronas, sofás confortáveis e sistemas de mobiliário de mesas modulares para criar um lugar onde se pode trabalhar, mas com conforto, bem como ler, relaxar por um momento ou conversar um pouco, proporcionando tudo o que é necessário para desempenhar as suas funções de escritório.

Em todos os países, em média, o café era a bebida mais associada à produtividade, com 43% a escolhê-la em vez de outras opções com ou sem cafeína. O Professor Peters sublinhou isto na mesa redonda, sugerindo que ter pausas no trabalho com uma recompensa (ou seja, café) pode melhorar o bem-estar e a produtividade. Os italianos foram os mais propensos a dizer que o café os tornou mais produtivos no trabalho (56%). Em geral, os inquiridos selecionaram pequenas pausas como sendo as mais suscetíveis de melhorar a sua produtividade (63%). Os finlandeses foram os maiores proponentes das pequenas pausas (75%), em comparação com apenas 53% dos holandeses inquiridos.

Que formato ou forma deve assumir um escritório moderno para pessoas que não têm um escritório? O que pode parecer um paradoxo é, na verdade, a pergunta do dia para os nómadas digitais.

“Onde vai estar a minha secretária hoje?”

Entre o exército cosmopolita de profissionais sem escritório, esta costuma ser a primeira pergunta do dia.

Ser nómada digital significa ser capaz de se adaptar e ter a mentalidade certa para aproveitar ao máximo todas as oportunidades que promovam o desenvolvimento pessoal e aumentem o seu conjunto de competências profissionais.

Há pessoas que conseguem gerir uma startup a partir de um veleiro, pessoas que analisam as suas folhas de cálculo sentadas à beira da água e pessoas para quem o comboio se tornou o seu principal local de trabalho. Há pessoas que acordam numa cidade diferente todas as manhãs e que, para carregarem o seu smartphone ou laptop, perdem tempo a procurar um local com a voltagem certa para se conectarem.

Além de oferecer inúmeras oportunidades, também permite trabalhar com um notebook, que sempre fez da mesa de café mais próxima a melhor opção ou, melhor ainda, elevando a produtividade para o próximo nível, a solução ideal é o café projetado com estações de trabalho confortáveis e wi-fi rápido.

Aprender com o coworking
A escolha número um – a preferência dos nómadas digitais – são os espaços de coworking.

Espalhados por todo o mundo, são espaços tecnologicamente bem equipados criados com base nas mais recentes necessidades dos escritórios empresariais modernos.

O que antes era considerado um espaço destinado apenas a freelancers, agora tem um público mais amplo.

Os espaços de coworking também oferecem um “local seguro” para os trabalhadores que viajam muito utilizarem, talvez em cidades onde a empresa para a qual trabalham não possui escritório. Ser nómada digital não significa ser freelancer profissional.

Ter a secretária adequada é algo indispensável no escritório principal de qualquer empresa, uma secretária que consiga combinar a funcionalidade com a elegância, adicionando estilo ao espaço.
A secretária de determinado profissional representa a sua pessoa, pelo que o estilo e o design têm de ser bem ponderados relativamente a cada pormenor.
O mobiliário do escritório principal deve ser diferente do utilizado nos escritórios de todos os outros colegas de trabalho.
A beleza majestosa da secretária exprime poder, segurança e estilo. Uma grandiosidade discreta adequada ao papel de liderança que desempenha, ao ser o primeiro objeto que chama a atenção quando alguém entra num escritório.
O impacto visual é estabelecido por esta peça-chave de mobiliário, que dita a disposição posterior de todas as restantes. As secretárias executivas têm o poder de transmitir elegância a qualquer cliente potencial. A escolha certa pode transmitir uma imagem reconfortante de seriedade e competência. Além do aspeto visual, a secretária dispõe de acessórios especiais que contribuem para que a sua utilização seja prática e conveniente.

Tamanho: secretária com a largura ideal

O tamanho da secretária executiva profissional é o primeiro detalhe em que alguém repara quando entra num escritório. O tamanho de uma secretária para o escritório principal é superior ao das estações de trabalho em PC comuns. Normalmente, o tampo é mais largo, demonstrando a importância do profissional que a utiliza.
Os modelos à escolha são muitos, podendo variar em função do espaço disponível ou do estilo escolhido pelo profissional para mobiliar o seu estúdio. Se o tamanho do escritório for suficiente, pode optar por uma secretária em forma de L, que permite dividir o trabalho em vários níveis, proporcionando uma distribuição mais organizada dos espaços. É possível arranjar um lugar adequado para todas as ferramentas de trabalho, tais como computadores pessoais, impressoras, telefones e outros dispositivos potencialmente úteis, o que acelera o tempo de ação.

Qualidade: como escolher uma secretária executiva

Geralmente, uma secretária executiva é mais cara do que as secretárias normais. O custo acrescido justifica-se pela qualidade superior dos materiais utilizados, pelo tamanho da superfície de trabalho e pelos acessórios incluídos, tais como cómodas, armários de arquivo, prateleiras superiores e tampo.
Não se trata simplesmente de uma mera peça de mobiliário, mas sim do ponto fulcral que ditará a disposição e harmonização do resto do escritório, bem como do sítio onde será realizada a maior parte do trabalho profissional.
No dia a dia, uma secretária é sujeita a agressões contínuas, pelo que o facto de ser feita de materiais de boa qualidade impede que os arranhões e marcas inestéticas tenham um reflexo negativo na imagem da empresa. Além disso, se a madeira for de boa qualidade, a manutenção será mínima. Poderá ser limpa com uma breve passagem de um pano de pó pelas superfícies. Se escolher um tampo de vidro, todos incluem revestimentos antiderrapantes.

Design: elegância e estilo numa só secretária

O design é aquilo que torna um objeto especial e exclusivo, com uma estética simultaneamente moderna e sofisticada. Quem desempenha funções de gestão na área da advocacia escolhe um estilo adequado ao seu cargo, representativo do profissionalismo e estilo que o distingue.
A secretária executiva de vidro é um tipo de peça de mobiliário que reflete um estilo contemporâneo, sendo possível adaptá-la a qualquer ambiente potencial, tanto “avant-garde” como clássico.
Algumas secretárias executivas são compostas de tampos de vidro combinados com estruturas de aço inoxidável, adicionando um toque sofisticado ao escritório profissional.

Funcionalidade: organização em vários níveis

Uma caraterística essencial das secretárias para escritórios de executivos é o design da composição da totalidade da secretária, que inclui diferentes secções do tampo e acessórios. A organização adequada dos espaços é essencial para trabalhar com eficiência, bem como para transmitir uma sensação de segurança e competência aos potenciais clientes. As prateleiras superiores da secretária são úteis para colocar o monitor do PC, uma impressora, um scanner e qualquer outro dispositivo necessário para o trabalho profissional.
O facto de ter uma prateleira antiderrapante significa que pode trabalhar e escrever à vontade, uma vez que a mesa estará sempre protegida. As gavetas são suficientemente grandes para guardar documentos e artigos pessoais importantes. O armário por baixo da secretária pode conter todos os ficheiros que lhe fizerem falta quando estiver a trabalhar.
Uma secretária executiva organizada representa o ponto central a partir do qual, posteriormente, a gestão se ramifica. Por isso, é importante escolher uma secretária com um tampo largo, prateleiras, compartimentos e gavetas que possam vir a ser úteis.

Estilo: a secretária reflete o estilo da empresa

O escritório profissional tem de transmitir uma imagem específica, pelo que o mobiliário escolhido deve respeitar esse aspeto e realçar essa mensagem com precisão. O escritório executivo transmite em simultâneo uma imagem de modernidade e tradição, de solidez enraizada no passado conjugada com uma perspetiva futurista. Uma secretária profissional de estilo sofisticado e arrojado reflete aquilo que o profissional deseja transmitir aos clientes.

Evolução humana, das cavernas às cadeiras modernas.

A evolução humana levou os seres humanos a se sentarem cada vez mais. Principalmente nos países desenvolvidos, 9 de cada 10 pessoas trabalham sentadas em uma cadeira moderna durante todo o dia; além disso, com a difusão massiva da televisão e da internet, os americanos passam em média quatro horas por dia sentados na frente de uma tela.

Portanto, é essencial que as cadeiras modernas sejam não apenas ergonômicas, mas também capazes de proteger a saúde dos funcionários que trabalham em escritórios. O desafio é enorme, porque além de garantir uma posição adequada para evitar doenças musculares ou ósseas, elas também devem permitir à pessoa mover-se com o máximo de liberdade possível ao se sentar. O fato é que a falta de exercícios físicos em virtude do estilo de vida sedentário está aumentando a quantidade de pessoas obesas e diabéticas no planeta.