Feng Shui e escritório: dicas de design

Com o surto da COVID-19, muitos trabalhadores foram colocados em quarentena em casa durante um período prolongado. Esta crise inesperada assistiu à adaptação de muitos espaços domésticos em escritórios executivos domésticos de longo prazo.

Se não estiver previsto um regresso ao escritório a curto prazo, poderá ser útil rever os escritórios domésticos utilizando o Feng Shui para aumentar o conforto, a produtividade e a criatividade.

O que é o Feng Shui?
O Feng Shui é uma antiga disciplina oriental que teve origem na China há milhares de anos, e combina filosofia e arquitetura. Ao longo dos séculos, abraçou toda a região da Ásia-Pacífico, e nas últimas décadas expandiu-se para a Europa e Estados Unidos.

Esta arte ensina como organizar espaços de vida e de trabalho de uma forma harmoniosa, que beneficie o corpo e o espírito, criando ambientes que encorajam a concentração, estimulam e mantêm as energias positivas conhecidas como Ch’i e o equilíbrio dinâmico de Yin e Yang.

Não há provas científicas das suas teorias, e é considerada uma pseudociência.

No entanto, isto não prejudicou a popularidade do Feng Shui ao longo dos anos.

Elementos e cores no Feng Shui
Entre as principais regras do Feng Shui encontramos a ordem, arrumação e brilho das salas: a energia positiva que estimula o otimismo, a coragem e a confiança deve ser livre de circular. A energia move-se em ondas e espirais, e sentir-nos-emos mais confortáveis quando emularmos a natureza e trouxermos estas mesmas curvas para a nossa casa. Uma sala harmoniosa, convidativa e organizada ajuda a melhorar a habitabilidade do espaço.

O Feng Shui (literalmente Vento e Água) é baseado em cinco elementos, que estão ligados a cores, formas e benefícios específicos.

Madeira: Identificada como material e combinada com a cor verde, ajuda a melhorar o nível de criatividade na sala e absorve a energia negativa.
Fogo: A cor vermelha representa energia, paixão e racionalidade. Prefere o mobiliário de forma angular e influencia a criatividade.
Terra: Representa pessoas estáveis e sábias. Em termos de design, traduz-se em tons de amarelo, tons naturais e na utilização de elementos baixos, como mesas e confortáveis.
Água: Este elemento é representado por formas azuis suaves e irregulares. Representa a inspiração, confiança e a compreensão das emoções.
Metal: Este elemento combina todos os elementos anteriores, promovendo a ordem e a concentração. Exprime-se através da cor fria e calmante do branco, mas também do prateado e cinzento. Perfeito para áreas de meditação, é um símbolo de limpeza, pureza e honestidade. A forma caraterística é a de um círculo, que pode ser traduzido em mesas, assentos e espelhos.
Estes elementos têm diferentes qualidades energéticas que devem ser devidamente combinadas para se obter um resultado equilibrado e harmonioso. Cada objeto material é composto por um sistema ternário: ‘forma’, ‘função’ e substância’.

Como desenhar um Escritório Doméstico de acordo com o Feng Shui
O mapa BaGua (que significa literalmente Ba (oito) e Gua (área)) é a ferramenta básica do Feng Shui que define as áreas de um espaço em nove locais-chave, identificados como vento, fogo, terra, lago, água do céu, montanha, trovão e você mesmo. Fornece indicações sobre o que está a acontecer na sua vida e como isto se reflete na forma e no mobiliário da sua casa. Cada elemento do BaGua tem qualidades diferentes.

Para atrair energias mais fortes, a secretária deve ser colocada longe da porta, para que tenha sempre uma visão clara da porta e esteja numa posição de comando, com os seus ombros protegidos por uma parede.
Se a secretária estiver virada para a parede, use o Feng Shui para ‘esconder’ a parede através do uso da arte, desde molduras com fotografias até cortinas de parede.
O espaço em frente do posto de trabalho deve estar desobstruído para encorajar o fluxo de energia criativa.
A forma da mesa desempenha um papel fundamental: redonda, oval ou semicircular facilita ideias, comunicação e colaboração; quadrada ou retangular é adequada para trabalhos mais precisos e analíticos.
É preferível escolher uma secretária com um tampo de vidro ou madeira se a posição da secretária estiver virada para Este, enquanto materiais como metal ou pedra são mais adequados se estiver virada para Oeste. Quer se trabalhe sentado ou de pé, uma secretária retangular de madeira é uma boa solução, pois a forma ajuda à concentração e a madeira traz energia natural.
A secretária pode também ser orientada de acordo com o objetivo desejado: se quiser aumentar a concentração, a parte de trás do pescoço deve estar virada para norte; se quiser promover energia dinâmica, deve estar virada para sul; se quiser estimular a criatividade deve estar virada para leste e se quiser ganhar energia deve estar virada para oeste.

A ciência diz-nos que um intervalo para o café é bom para a sua produtividade

Um inquérito aos trabalhadores europeus revelou que os hábitos de consumo de café no local de trabalho são moldados pelo tempo, pelo gosto e pelo desejo de um aumento de produtividade: um em cada três trabalhadores diz estar demasiado ocupado no trabalho para fazer uma pausa para o café. O paradoxo existente aqui é que o próprio condutor que promove a concentração e a produtividade está ligado ao ato de desligar, fazer uma pequena pausa, talvez até para tomar um café expresso.

Roel Vaessen, Secretário-Geral do ISIC, afirmou: “O café está frequentemente associado ao local de trabalho, quer seja num escritório ou na fábrica. Queríamos compreender melhor a relação dos trabalhadores com o café, dado que existe uma investigação científica muito interessante que analisa as associações entre cafeína, função cognitiva, estado alerta e concentração”.

As cafetarias eram consideradas como um local fora do local de trabalho até há alguns anos atrás. Agora, com o desenvolvimento de espaços de trabalho cada vez mais amigos do trabalhador, estão a ser integradas no espaço do escritório em todos os escritórios modernos: é cada vez mais provável que se encontre um espaço em plano aberto para relaxar à medida que toma o seu café expresso.

Pesquisas aprofundadas demonstraram que o consumo de cafeína está associado a um aumento da atenção, concentração e desempenho. Muitas pessoas terão visto em primeira mão o costume generalizado do café no local de trabalho, quer num escritório, quer em cenários como o trabalho por turnos em fábricas ou hospitais. As pausas para café são parte integrante da cultura de trabalho, e a frase “fazer uma pausa para café” pode ser sinónimo de tirar um curto período de tempo do trabalho para conversar com os colegas, limpar a cabeça ou simplesmente ter algum tempo de descanso.

Já não é segredo que o efeito que o café tem é tipicamente importante no arranque do cérebro, ao refrescar o nosso foco, e em todas as outras coisas que nos ajudam a sentir-nos ligados, por assim dizer. Hoje em dia, as áreas de café são concebidas com poltronas, sofás confortáveis e sistemas de mobiliário de mesas modulares para criar um lugar onde se pode trabalhar, mas com conforto, bem como ler, relaxar por um momento ou conversar um pouco, proporcionando tudo o que é necessário para desempenhar as suas funções de escritório.

Em todos os países, em média, o café era a bebida mais associada à produtividade, com 43% a escolhê-la em vez de outras opções com ou sem cafeína. O Professor Peters sublinhou isto na mesa redonda, sugerindo que ter pausas no trabalho com uma recompensa (ou seja, café) pode melhorar o bem-estar e a produtividade. Os italianos foram os mais propensos a dizer que o café os tornou mais produtivos no trabalho (56%). Em geral, os inquiridos selecionaram pequenas pausas como sendo as mais suscetíveis de melhorar a sua produtividade (63%). Os finlandeses foram os maiores proponentes das pequenas pausas (75%), em comparação com apenas 53% dos holandeses inquiridos.

Nómadas digitais e as modernas mesas de escritório italianas

Que formato ou forma deve assumir um escritório moderno para pessoas que não têm um escritório? O que pode parecer um paradoxo é, na verdade, a pergunta do dia para os nómadas digitais.

“Onde vai estar a minha secretária hoje?”

Entre o exército cosmopolita de profissionais sem escritório, esta costuma ser a primeira pergunta do dia.

Ser nómada digital significa ser capaz de se adaptar e ter a mentalidade certa para aproveitar ao máximo todas as oportunidades que promovam o desenvolvimento pessoal e aumentem o seu conjunto de competências profissionais.

Há pessoas que conseguem gerir uma startup a partir de um veleiro, pessoas que analisam as suas folhas de cálculo sentadas à beira da água e pessoas para quem o comboio se tornou o seu principal local de trabalho. Há pessoas que acordam numa cidade diferente todas as manhãs e que, para carregarem o seu smartphone ou laptop, perdem tempo a procurar um local com a voltagem certa para se conectarem.

Além de oferecer inúmeras oportunidades, também permite trabalhar com um notebook, que sempre fez da mesa de café mais próxima a melhor opção ou, melhor ainda, elevando a produtividade para o próximo nível, a solução ideal é o café projetado com estações de trabalho confortáveis e wi-fi rápido.

Aprender com o coworking
A escolha número um – a preferência dos nómadas digitais – são os espaços de coworking.

Espalhados por todo o mundo, são espaços tecnologicamente bem equipados criados com base nas mais recentes necessidades dos escritórios empresariais modernos.

O que antes era considerado um espaço destinado apenas a freelancers, agora tem um público mais amplo.

Os espaços de coworking também oferecem um “local seguro” para os trabalhadores que viajam muito utilizarem, talvez em cidades onde a empresa para a qual trabalham não possui escritório. Ser nómada digital não significa ser freelancer profissional.

A secretária executiva para empresas: design e caraterísticas

Ter a secretária adequada é algo indispensável no escritório principal de qualquer empresa, uma secretária que consiga combinar a funcionalidade com a elegância, adicionando estilo ao espaço.
A secretária de determinado profissional representa a sua pessoa, pelo que o estilo e o design têm de ser bem ponderados relativamente a cada pormenor.
O mobiliário do escritório principal deve ser diferente do utilizado nos escritórios de todos os outros colegas de trabalho.
A beleza majestosa da secretária exprime poder, segurança e estilo. Uma grandiosidade discreta adequada ao papel de liderança que desempenha, ao ser o primeiro objeto que chama a atenção quando alguém entra num escritório.
O impacto visual é estabelecido por esta peça-chave de mobiliário, que dita a disposição posterior de todas as restantes. As secretárias executivas têm o poder de transmitir elegância a qualquer cliente potencial. A escolha certa pode transmitir uma imagem reconfortante de seriedade e competência. Além do aspeto visual, a secretária dispõe de acessórios especiais que contribuem para que a sua utilização seja prática e conveniente.

Tamanho: secretária com a largura ideal

O tamanho da secretária executiva profissional é o primeiro detalhe em que alguém repara quando entra num escritório. O tamanho de uma secretária para o escritório principal é superior ao das estações de trabalho em PC comuns. Normalmente, o tampo é mais largo, demonstrando a importância do profissional que a utiliza.
Os modelos à escolha são muitos, podendo variar em função do espaço disponível ou do estilo escolhido pelo profissional para mobiliar o seu estúdio. Se o tamanho do escritório for suficiente, pode optar por uma secretária em forma de L, que permite dividir o trabalho em vários níveis, proporcionando uma distribuição mais organizada dos espaços. É possível arranjar um lugar adequado para todas as ferramentas de trabalho, tais como computadores pessoais, impressoras, telefones e outros dispositivos potencialmente úteis, o que acelera o tempo de ação.

Qualidade: como escolher uma secretária executiva

Geralmente, uma secretária executiva é mais cara do que as secretárias normais. O custo acrescido justifica-se pela qualidade superior dos materiais utilizados, pelo tamanho da superfície de trabalho e pelos acessórios incluídos, tais como cómodas, armários de arquivo, prateleiras superiores e tampo.
Não se trata simplesmente de uma mera peça de mobiliário, mas sim do ponto fulcral que ditará a disposição e harmonização do resto do escritório, bem como do sítio onde será realizada a maior parte do trabalho profissional.
No dia a dia, uma secretária é sujeita a agressões contínuas, pelo que o facto de ser feita de materiais de boa qualidade impede que os arranhões e marcas inestéticas tenham um reflexo negativo na imagem da empresa. Além disso, se a madeira for de boa qualidade, a manutenção será mínima. Poderá ser limpa com uma breve passagem de um pano de pó pelas superfícies. Se escolher um tampo de vidro, todos incluem revestimentos antiderrapantes.

Design: elegância e estilo numa só secretária

O design é aquilo que torna um objeto especial e exclusivo, com uma estética simultaneamente moderna e sofisticada. Quem desempenha funções de gestão na área da advocacia escolhe um estilo adequado ao seu cargo, representativo do profissionalismo e estilo que o distingue.
A secretária executiva de vidro é um tipo de peça de mobiliário que reflete um estilo contemporâneo, sendo possível adaptá-la a qualquer ambiente potencial, tanto “avant-garde” como clássico.
Algumas secretárias executivas são compostas de tampos de vidro combinados com estruturas de aço inoxidável, adicionando um toque sofisticado ao escritório profissional.

Funcionalidade: organização em vários níveis

Uma caraterística essencial das secretárias para escritórios de executivos é o design da composição da totalidade da secretária, que inclui diferentes secções do tampo e acessórios. A organização adequada dos espaços é essencial para trabalhar com eficiência, bem como para transmitir uma sensação de segurança e competência aos potenciais clientes. As prateleiras superiores da secretária são úteis para colocar o monitor do PC, uma impressora, um scanner e qualquer outro dispositivo necessário para o trabalho profissional.
O facto de ter uma prateleira antiderrapante significa que pode trabalhar e escrever à vontade, uma vez que a mesa estará sempre protegida. As gavetas são suficientemente grandes para guardar documentos e artigos pessoais importantes. O armário por baixo da secretária pode conter todos os ficheiros que lhe fizerem falta quando estiver a trabalhar.
Uma secretária executiva organizada representa o ponto central a partir do qual, posteriormente, a gestão se ramifica. Por isso, é importante escolher uma secretária com um tampo largo, prateleiras, compartimentos e gavetas que possam vir a ser úteis.

Estilo: a secretária reflete o estilo da empresa

O escritório profissional tem de transmitir uma imagem específica, pelo que o mobiliário escolhido deve respeitar esse aspeto e realçar essa mensagem com precisão. O escritório executivo transmite em simultâneo uma imagem de modernidade e tradição, de solidez enraizada no passado conjugada com uma perspetiva futurista. Uma secretária profissional de estilo sofisticado e arrojado reflete aquilo que o profissional deseja transmitir aos clientes.

Cadeiras modernas, o objeto mais usado do século 21

Evolução humana, das cavernas às cadeiras modernas.

A evolução humana levou os seres humanos a se sentarem cada vez mais. Principalmente nos países desenvolvidos, 9 de cada 10 pessoas trabalham sentadas em uma cadeira moderna durante todo o dia; além disso, com a difusão massiva da televisão e da internet, os americanos passam em média quatro horas por dia sentados na frente de uma tela.

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Portanto, é essencial que as cadeiras modernas sejam não apenas ergonômicas, mas também capazes de proteger a saúde dos funcionários que trabalham em escritórios. O desafio é enorme, porque além de garantir uma posição adequada para evitar doenças musculares ou ósseas, elas também devem permitir à pessoa mover-se com o máximo de liberdade possível ao se sentar. O fato é que a falta de exercícios físicos em virtude do estilo de vida sedentário está aumentando a quantidade de pessoas obesas e diabéticas no planeta.

Escritório coletivo ou individual, qual você prefere?

Com as novas tecnologias de informação, a difusão de computadores, tablets e smartphones, a forma como nós trabalhamos mudou. Antigamente o escritório era usado para fazer ligações, usar a máquina de escrever e consultar volumosos arquivos de papel. Também havia lugares para reuniões informais.

Com a digitalização das informações, os arquivos de papel são cada vezes menores e mais escassos e pouco espaço é necessário para armazená-los e consultá-los. Não apenas os escritórios, mas também os móveis de escritório mudaram.

Por esse motivo, pelo menos metade dos novos escritórios são coletivos e abertos. No entanto, cada tipo de escritório, seja coletivo ou individual, tem suas vantagens e desvantagens. Tente considerar

Benefícios de escritórios coletivos abertos:
mais baratos porque economizam espaço e energia para aquecimento
permitem encontrar os colegas com mais facilidade
facilitam trocas de experiência e colaboração
facilitam a transparência

Desvantagens de escritórios abertos:
às vezes pode haver barulho excessivo
podemos incomodar ou ser incomodados quando conversamos ao telefone ou quando ditamos com reconhecimento de voz.

Vídeo que demonstra a importância dos painéis acústicos

Neste vídeo, primeiro conversamos em uma sala sem painéis acústicos, depois conversamos outra vez no mesmo lugar onde painéis acústicos à prova de som foram agregados. A diferença é notável, não é?

Entrevista em vídeo de Katherine Hepburn: Atuar é como comprar móveis

Katharine Hepburn estava certamente entre as quatro ou cinco atrizes mais prestigiosas e famosas do último século. Em uma entrevista durante um progrmama popular norte-americano, Dick Cavett, repórter de TV, perguntou se ela não se arrependia de atuar em um filme sem ser devidamente paga. Sua resposta foi que a satisfação de ter atuado em uma obra que perdurou no tempo é tão grande que a recompensa financeira passa a ser secundária. Katharine Hepburn adicionou: “É como comprar um lindo móvel de decoração, quando olho pra ele meu prazer é tamanho que nunca penso em quanto custou.”

Com a resposta de Dick Cavett de que ele hesitava para comprar um móvel por causa do preço, a atriz não hesitou em qualificar esta atitude como “estúpida”.

Comparar a compra de um móvel a atuar é algo realmente novo e muito lisonjeiro para nós profissionais do mercado de móveis de escritório